Informations
Practical Information for Summer Workshops in Tuscany, 2012
July 22- August 4
San Quirico d’Orcia
Weekly Schedule
The pace of the week varies tremendously according to each workshop as we leave great freedom to our teachers in their lectures, shooting and editing schedule: nonetheless there are some fixed appointments that recur.
Sunday
- 4 to 6 p.m. arrival and registration
- 6 p.m. meeting with students and teachers
- 7.30 p.m. welcome and orientation
- 8.30 p.m. inaugural dinner
Weekdays
- 8.30 to 9.30 a.m. Breakfast (Monday/Saturday)
- 1 to 2 p.m. Lunch (Monday/Friday)
- 9.00 p.m. Dinner (Monday/Friday)
- 10.00 p.m. Teachers slide shows (Monday/Thursday)
Friday
- 9.00 p.m. Dinner and slideshow of the students’ work of the week, followed by Final Party.
Saturday
- Morning: last meeting with the teachers to review some last theoretical and practical points, discuss and suggest possible future professional projects. The workshop is over at noon to allow the staff to get everything ready for the following week.
- 10 a.m. check out from your room.
Where
Tuscany
It is suggested, when possible, to come by car. For some workshops it is better to be independent and in general a car could be useful to explore the surrounding area.
TRAIN
The closest station is Buonconvento,, on the line Siena-Grosseto. From Buonconvento train station we can arrange a free pick up service on Sunday afternoon. It is 25 minutes distance from our Center For train schedules, please consult the website www.trenitalia.com.
CAR
For those driving from North, the exit is Firenze Certosa on A1, then take highway Firenze- Siena and exit at SIENA SUD. From there, direction to Rome on ss n. 2
From South, exit Chiusi, following the direction Chianciano – Montepulciano – Pienza – Siena – and then as above.Take direction to Siena – Pienza then once in Pienza follow for San Quirico d’Orcia
Pass Pienza (2 KM direction San Quirico) and you will find a white road on your right, leading to Sant’Anna in Camprena (brown sign). After 4,5 km. you will find the enterance to the Monastery on your left, a road with cypress trees on both sides. There is a parking space where you can leave the car, walk down the alley and you will find the main door on your left.
PLANE
The closest and most practical airport is the one of Florence. From there you can easily reach the train station by bus and then follow the train itinerary (see above). We are about 90 minutes away from the airport by car.
Alternatively, you can also use Rome Airport. But it is much more crowded. From there, trains to Grosseto, and then to Buonconvento
When to arrive
You should arrive BETWEEN 4 AND 6 P.M. on SUNDAY: that will give you time to check into your room, relax and be ready for the first meeting at 6 p.m. where you will meet your teacher and fellow students.
When to leave
The one-week workshops end at noon on Saturday. Except for the students staying for more than one week, all students are required to check out from their room by 10 am.
Housing
Meals
All of our students and teachers go home with fond memories not only of our landscapes, beautiful colours, friendly people and great experience, but also of our food and wine that freely flows! Meals are an important communal moment of the life at TPW to relax, exchange opinions and ideas with students and teachers of other courses, etc. We always eat together, the meal plan includes all meals from dinner on Sunday to breakfast on the following Saturday. The food is hearty and savoury traditional Tuscan country food. It is possible, upon request on enrolment, to have vegetarian meals. Wine and mineral water are provided free of charge with the meals.. For those staying for more than one week, Saturday’s lunch and dinner are not included in the meal plan. Sunday brakfast is included.
Lab Fee
We will offer a free of charge charge digital lab fee to those students who are not technically self-sufficient, and need help for their workflow. W suggest you bring your laptop and everything needed for digital editing (cards and card-readers, software, blank CDs and DVDs)
During the workshops almost all the students are using digital, but if somebody prefer to use film, there is a lab in town. We strongly encourage participants to use digital: film processing takes longer and is not possible to have B&W film processed. Processing costs are separate, and will charged at the end of the week.
Internet
There is Internet connection at our Center
Registration
We limit our workshops to 14 students per class in order to keep the intimate feeling that our workshops are renown for, and to allow each student to have more individual time with the teacher. Workshops taught by two instructors can be larger in which case it is specified in the course description.
We have no registration deadline but because of the small size of the classes it is better to register as soon as one has decided as the courses tend to get filled up quickly. For your reservation to be effective you must send a deposit of Euro 400 for each workshop as down payment.
You can enrol:
” By e-mail with our on-line form;
” By phone to make a reservation that has to be followed by the registration form.
Companions
It is possible, and encouraged, to come with a companion, such as members of your family or friends, who will not take active part to the workshop. In that case, their cost will only be for room and board. There is no risk to be bored: your companion can use the week to visit the art cities nearby, take walks or bike rides, tennis, swimming or horse riding, and even Italian or cooking lessons! Please let us know and we can organize this in advance.
Waiting List
When one of our courses fills up we will open a waiting list for people who want to try to get into the class, if there are any last minute cancellation. You will be entered in the wait list once we receive your enrolment form, but you will not need to send a deposit, we will let you know what number you are on the list and will keep you updated on any openings.
Workshop Cancellation / Refunds
When working with professional photographers it may happen that at the last minute an unalterable assignment forces them to cancel a workshop. Rarely we have to cancel a workshop because we do not reach the minimum number of students to hold that class. In these cases the students can choose either to be fully reimbursed or transferred to another course.
If you decide to cancel for any reason, we will reimburse all fees less Euro 80 for administrative expenses, if you notify your cancellation at least 30 days before the starting date of the workshop. After that time frame you will lose your down payment. There will be no refund of any fee for withdrawing after the workshop has begun.
InsuranceTPW is not responsible for reimbursement of travel expenses in case a workshop is cancelled. We recommend that you buy refundable air tickets and/or travel insurance. Please check with your travel agent.
Transfer
There will be no charge for transferring between workshops, as long as TPW is notified at least two weeks in advance of the workshop start date. (No transfers can be made once the workshop has started).
Discounts
We offer two types of discounts: TPW alumni can benefit of a 5% discount, students taking more than one workshop during the same session TPW Classic or one TPW Project will have a 10% discount on the second workshop.
All discounts are applied on the tuition cost only.
Payment
To confirm your registration, you can either pay the deposit of Euro 400 or the total amount. The balance is due 40 days before the beginning of your workshop.
Payment can be made:
Through Credit Card
(SSL secure system) using our enrolment form
Wire transfer
What to bring
Photographic equipment you normally use, make sure that it is in perfect working condition. Ssome classes might need a tripod A selection of your work for the first meeting with your teacher and the other students is essential. This will be very useful to the instructor in order to evaluate your photographic level and you will be able to see the steps you have made by the end of the workshop.
IMPORTANT
It is useful to bring a lens cleaning kit, we work in the country and it is a good habit to keep your equipment clean to avoid dust problems.
We suggest that you bring your own laptop: you will have the independence to work on your files without having to wait for our computers to be available, and at the same time you will have the possibility to connect to our scanners and printers.
Note pads, tape recorder if you want to record your classes, are also useful.
We used to give advise on which clothes to bring based on the summer weather, but now the climate is so unpredictable… It is usually quite hot, but windy during the day, and cooler at night, while we have dinner and while we assist at slide shows.
Language All courses with a few exceptions are held in English. Translation will be guaranteed where needed by the course assistant.
Insurance
TPW is not liable for personal injuries or equipment damage during the workshop duration. The signing of the enrolment form releases TPW from any liability. TPW is not responsible for reimbursement of travel expenses in case a workshop is cancelled. We recommend that you buy refundable air tickets and/or travel insurance. Please check with your travel agent.
DESTINATION WORKSHOPS
The rhythm of the week is slightly different from the one in Tuscany. What does not change is TPW’s creative atmosphere, and last night show!
One general recommendation: our on Location workshop take place in different area of Europe or other areas of the World. Wee cannot offer to you the solid structure as that we have build through the years in Tuscany. Please consider that it will be much easier to work with digital, in order to have your work ready for critique, and to be flexible about the daily schedule.
Practical information are given on the page of each workshop.
Information
For any additional information, do not hesitate to contact us at our office.
Phone/Fax: +39 051 644 0048
E-mail: info@tpw.it
Mail: P.O. Box 931 Bologna Centrale 40124 Bologna Italy
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ITALIANO
Informazioni pratiche per i workshop estivi in Toscana, 2012
22 Luglio –4 Agosto
Cortona (AR)
L’andamento di una settimana
Il ritmo della settimana varia profondamente a seconda dei corsi, ogni nostro insegnante ha ampia libertà di organizzare la tempistica del proprio workshop a seconda delle proprie esigenze didattiche; rimangono in ogni caso alcuni appuntamenti fissi:
Domenica sera
- Dalle 16 alle 18: arrivo e registrazione
- ore 18: incontro con studenti e insegnanti
- ore 19.30: benvenuto
- ore 20.30: cena inaugurale
Dal Lunedì al Venerdì
- Dalle 8.30 alle 9.30: colazione (lunedì/sabato)
- dalle 13.00 alle 14.00: pranzo (lunedì/venerdÏ)
- ore 21.00: cena (lunedì/venerdì)
- ore 22.00: proiezione del lavoro degli insegnanti (lunedì/giovedì)
Venerdì sera
- ore 21.00: cena, proiezione del lavoro settimanale degli studenti e festa finale.
Sabato mattina
- Ultimo incontro con gli insegnanti per trarre le conclusioni sul workshop, affrontare ulteriori aspetti teorici e pratici, discutere di prospettive professionali e suggerire eventuali progetti futuri. Il workshop termina alle ore 12, per permettere allo staff di riorganizzare gli spazi e le strutture per la settimana successiva.
- La camera va liberata entro le ore 10.
DOVE
Si consiglia, quando possibile, di arrivare con la propria auto. Per alcuni workshop è meglio essere indipendenti.
TRENO
La stazione più vicina è quella di Buonconvento, sulla linea SIENA – GROSSETO. Da lì, organizziamo un servizio di trasferimento gratuito alla domenica pomeriggio. Se arrivate in orari differenti, telefonateci e possiamo venire a prendervi. E’ solamente a 25 minuti dal nostro Centro. Per gli orari ferroviari, consultare www.trenitalia.com.
AUTO
Dal Nord, sull’autostrada A1, uscire a Firenze tra Firenze e Roma, uscire a Firenze Impruneta e prendere la superstrada per Siena. Uscire a Siena Dud e proseguire verso Roma. Dopo Buonconvento, incontrerete San Quirico d’Orcia.
Dal sud, uscita VAL DI CHIANA e per Montepulciano-Pienza- San Quirico
AEREO
L’aeroporto più vicino e pratico è quello di FIRENZE. Da lì si può raggiungere la stazione ferroviaria tramite bus, e poi seguire l’itinerario TRENO come sopra. Siamo distanti circa un’ora e mezza dall’aeroporto.
ARRIVO
L ‘orario di arrivo è compreso tra le 16.00 e le 18.00 di domenica, per dare il tempo agli studenti di sistemarsi nelle proprie stanze, rilassarsi ed essere pronti per l’incontro delle 18.00 con l’insegnante e gli studenti del proprio corso.
I workshop finiscono a mezzogiorno del sabato. Gli studenti devono liberare le stanze entro le 10, ad eccezione naturalmente degli studenti che si fermano per più settimane.
PASTI
I nostri studenti e gli insegnanti tornano a casa con ricordi non solo dei nostri paesaggi, dei meravigliosi colori, della cordialità della gente e dell’intensa esperienza, ma anche del nostro cibo e del vino che scorre generosamente! I pasti sono un momento molto importante nella vita del TPW, per rilassarsi, scambiare opinioni con studenti di corsi diversi, parlare con altri insegnanti, ecc. I pasti sono tutti in comune e comprendono dalla cena della domenica alla prima colazione del sabato. La cucina è tradizionale toscana. E’ possibile, su richiesta, seguire un regime vegetariano. Vino, acqua minerale e altre bevande sono gratuiti. Per chi si ferma due settimane, il pranzo e la cena del sabato non sono compresi. La prima colazione è compresa.
LAB FEE
Offriamo un laboratorio digitale gratuito per quelli studenti che non sono tecnicamente auto-sufficienti e hanno bisogno di assistenza per gestire il workflow. Vi consigliamo di portare il vostro laptop e tuto quello di cui avete bisogno per l’editing digitale : lettori schede di memorie, cavi, software pre-installati, cd e dvd.
Durante i nostri workshop la maggior parte degli studenti usa il digitale, ma se qualcuno preferisce scattare in pellicola, c’è un laboratorio in città.
Incoraggiamo fortemente i nostri studenti ad usare il digitale: per lo sviluppo delle pellicole occorre più tempo e non si possono sviluppare rulli B/N (almeno che non usiate pellicola tipo Kodak CN).
Gli sviluppi hanno un costo a parte e saranno addebitati alla fine della settimana.
Internet
C’è connessione internet presso il nostro centro
Iscrizioni
Limitiamo a 14 il numero degli studenti per ogni corso, al fine di mantenere nella classe un’atmosfera raccolta, facendo così in modo che ogni studente abbia a disposizione più tempo da trascorrere individualmente con l’insegnante. Non ci sono scadenze per l ‘iscrizione ma, dato il limite degli studenti ammessi per corso, è importante iscriversi appena possibile.
Alcuni corsi si riempiono velocemente. Per rendere effettiva l’iscrizione Ë necessario inviare un deposito di Euro 400 per workshop.
L’iscrizione può essere fatta:
- per e-mail con il nostro modulo on-line.
- per telefono, inviando successivamente la scheda di iscrizione.
Accompagnatori
E’ possibile essere accompagnati da qualcuno che trascorre la settimana con voi ma non segue il corso. In questo caso il costo aggiuntivo è solamente quello di vitto e alloggio. Sicuramente chi vi accompagnerà far‡à un soggiorno piacevole: visite nei vicini luoghi d ‘arte, gite a piedi o in bicicletta, tennis, nuoto o equitazione…e anche lezioni di cucina! Fateci sapere se avete richieste particolari e faremo il possibile per aiutarvi.
Lista di attesa
Quando uno dei nostri corsi si riempie viene aperta una lista d’attesa per chi desidera entrare nella classe nel momento in cui ci siano delle disdette. Per accedere ad una lista d’attesa E’ necessario inviare il modulo d’iscrizione, senza dovere inviare l’anticipo. Noi vi faremo sapere qual Ë il vostro numero nella lista e sarete informati di eventuali cancellazioni.
Cancellazioni
Lavorando con fotografi professionisti, può capitare che all’ultimo momento un impegno di lavoro improvviso li costringa a rinunciare al workshop. Raramente ci troviamo costretti a cancellare un workshop perchè non è stato raggiunto un numero minimo di iscritti.
In questi casi, lo studente potrà scegliere di essere interamente rimborsato o di inserirsi in un altro corso. Se decidete di cancellare la vostra iscrizione, per qualunque motivo, dandone comunicazione almeno 30 giorni prima dell’inizio del workshop, vi sar‡à rimborsato l ‘importo versato dedotte Euro 80 per spese amministrative. Non si effettua alcun rimborso a workshop iniziato.
Trasferimenti
Non ci saranno spese aggiuntive per chi desidera cambiare corso, se sarà comunicato al TPW con almeno due settimane di anticipo prima dell’inizio del workshop e compatibilmente con le disponibilità nel nuovo corso di destinazione. Nessun cambiamento sarà accettato a workshop iniziato.
Sconti
Vengono offerti due tipi di sconto: gli ex alunni TPW hanno diritto ad uno sconto del 5% e gli studenti che frequentano più di un workshop nello stesso anno hanno diritto a uno sconto del 10% sul secondo corso.
Tutti gli sconti sono calcolati sul solo costo del corso (fee) e non sono cumulativi.
Pagamento
E’ prevista la possibilità di versare un acconto fisso di Euro 400 oppure di versare subito l’intero ammontare del costo. Il richiedente dovrà provvedere a versare il saldo rimanente entro 40 giorni prima dell ‘inizio del corso.
E’ possibile effettuare il pagamento nei seguenti modi:
- Tramite Carta di Credito VISA iscrivendosi attraverso l’apposito modulo on-line presente sul sito (server sicuro SSL)
- Con bonifico bancario
Assicurazione
TPW non è responsabile per il rimborso di spese di viaggio nel caso un workshop sia cancellato. Consigliamo vivamente di acquistare biglietti aerei rimborsabili e/o assicurazione sul viaggio.
Cosa Portare
L’attrezzatura fotografica personale completa e in buono stato (se avete dubbi sul buon funzionamento della vostra macchina fotografica, consigliamo di farla controllare prima di partire), alcuni corsi necessitano un cavalletto. . E’ essenziale che portiate una selezione del vostro lavoro per il primo incontro con gli insegnanti e gli altri studenti; serve agli insegnanti per valutare il vostro livello fotografico, a voi per riuscire a vedere i vostri progressi alla fine del workshop.
IMPORTANTE
utile avere con sè materiale per pulire la propria attrezzatura dalla polvere!
Suggeriamo di portare con sè il proprio computer portatile: questo vi darà la possibilità di gestire i vostri files indipendentemente.
L’ambiente è informale. Consigliamo vestiti comodi e pratici. specialmente per quanto riguarda le calzature.
Di solito fornivamo indicazioni su come attrezzarsi per la calda estate toscana, ma negli ultimi anni abbiamo avuto un clima cosÏìimprevedibile! Difficile dare consigli. In linea di massima è mediamente caldo ma ventilato (siamo a 400 m) durante il giorno, e più fresco durante la sera, quando ceniamo all’aperto e assistiamo a slide-show.
Lingua
Tutti i corsi, con rare eccezioni, sono tenuti in inglese. Fanno eccezione i corsi tenuti da insegnanti di madre lingua italiana. Non allarmatevi sar‡ presente un assistente/interprete per ogni corso.
Assicurazioni
Il TPW non è responsabile degli eventuali danni a persone o cose durante la permanenza al workshop. La firma in calce alla scheda di iscrizione solleva il TPW da qualsiasi responsabilit‡.
DESTINATION WORKSHOPS
Il ritmo della settimana è un po’ diverso rispetto a quello dei workshop in Toscana. Quella che non cambia è l’atmosfera creativa del TPW e lo slideshow dell’ultima sera!
Una raccomandazione generale: I nostri workshop on Location si tengono in differenti parti d ‘Europa e del Mondo: non possiamo portarvi la solida struttura che abbiamo costruito in questi anni in Toscana. Per favore, tenete anche conto che sarebbe molto meglio lavorare in digitale, per avere il lavoro pronto per la critica giornaliera e per essere anche piùflessibili rispetto all’andamento della giornata.
Le informazioni pratiche relative ad ogni destination workshop sono riportate sulla pagina del workshop stesso.
Per qualsiasi informazione, non esitate a contattarci:
Telefono/Fax: 051 6440048
E-mail: info@tpw.it
Posta: Casella Postale 931 Bologna Centrale - 40124 Bologna
